👷‍♀️ Työskentely

Sisäinen kommunikaatio

🆘 HUOM! Hätä- ja kiiretilanteissa voidaan käyttää muitakin reittejä, mutta näistä on hyvä sopia etukäteen sisäisesti tiimin sisällä (esim. "Mitä kautta ilmoitan, jos tulen kipeäksi sunnuntai-iltana enkä pääse töihin maanantaina?").

🚫

• Emme käytä WhatsAppia tai muita yksityisiä viestisovelluksia työasioihin.

• Henkilökohtaista puhelinnumeroa tai sähköpostia ei tarvitse työasioiden hoitoon.

Uutiset ja yleiset ilmoitukset

• Käytämme Ilmoitukset -kanavaa yleisten ilmoitusten ja uutisten jakamiseen. Lupaus: Saat tätä kautta tietoosi asioita yrityksen eri laidoilta, ilman että sinun tulee seurata esim. muiden tiimien keskusteluja omissa kanavissaan. Ilmoitus-kanavalla ei käydä keskustelua, ja tunnistat sen nimen lisäksi 📣-kuvakkeesta.

• Järjestämme joka kuukauden ensimmäinen keskiviikko klo 11 kaikille suunnatun infotilaisuuden. Agendalla:

  • Edellisen kuun myyntiluvut

  • Tärkeät uutiset ja ilmoitukset

  • Uusien työntekijöiden esittely

  • "Kysy mitä vaan" Latelta ja Teemulta (perustaja-omistajat)

  • Tarkempi perehtyminen yhteen ajankohtaiseen aihealueeseen (esim. Sesongin tavoitteet, Uudet mallistot, Henkilöstöasiat, Liiketoiminnan kehitys/kuulumiset)

Tiimi- ja projektikeskustelut

• Jokaisella tiimillä on oma keskustelukanavansa Google Spaces-välilehdellä. Tunnistat tällaiset kanavat 👥-kuvakkeesta. Näitä kanavia käytetään:

  • Tiimin sisäiseen yleiseen keskusteluun

  • Kysymysten esittämiseen tiimille (esim. Asiakaspalvelu haluaa kysyä jotain markkinointitiimiltä)

  • Mikäli tiimi tarvitsee useamman kuin yhden kanavan, voidaan luoda uusia kanavia seuraavalla sabluunalla

    • Kanvan nimi on Tiimi - Aihealue, esimerkiksi Mark - Maksettu (Markkinointi lyhennetty tilan säästämiseksi)

    • Kanavan emoji on 👉, joka kertoo sen olevan jonkun tiimin alla oleva spessukanava

• Projekteille luodaan omat kanavansa, jotta yleiset tiimikanavat eivät ruuhkaudu. Näissä kanavissa keskustelevat vain projektia tekevät henkilöt, ja ne suljetaan projektin päättymisen jälkeen. Tunnistat nämä kanavat 🚧-kuvakkeesta. Esimerkkejä projektikanavista:

  • Black Friday (markkinointikampanja)

  • ERP-uudistus (järjestelmäuudistusprojekti)

  • Myymälän avaus (rakennusprojekti)