Laskujen tarkastaminen

Tarkistettavista laskuista saat sähköpostiisi linkin.  

Voit tarkistaa laskuja vaikket käytä muutoin Netsuitea.

Tarkista laskuista

• Ostetun tuotteen/palvelun hinta vastaa sovittua

• Tuote/palvelu on toimitettu/toteutettu sovitusti

• Tuote/palvelu on oikealla kustannuspaikalla/tilillä  (kustannuspaikka = kertoo osaston/tiimin ja tili = kertoo mihin kuluun lasku kirjautuu kirjanpidossa)

Jos havaitset puutteen tai virheen, älä hyväksy laskua.  Esimerkiksi laskulle on merkitty palveluksi vain "markkinointi" -  tiliksi internetmarkkinointi - todellisuudessa laskulla ostettiin oikeus markkinointiohjelmistoon  - oikea tili olisi ATK ohjelmistot. 

Reklamoi laskusta myyjälle ja ilmoita reklamaatiosta Ullalle. 

Laskut, joihin liittyy tavaran vastaanottaminen varastoon, siirtyvät automaattisesti hyväksytyksi, jos ostitilaus ja lasku täsmäävät tuloutuksessa. 

Sijaisen merkitseminen poissaolon ajaksi:

• Sijaisen voit merkitä laskun tarkastuksen yhteydessä itse haluamallesi ajankohdalle.

• Ilmoittamalla Ullalle poissaolon ajankohdan. 

Järjestelmä kääntää automaattisesti laskut sijaiselle valitun ajan. Muistathan ohjeistaa sijaisen niin, että hänellä on tarvittavat tiedot laskujen hyväksymiseen.